Как уплачивать страховые взносы в 2014 году: округлять до рублей или с копейками? Что грозит организации, если она сделает перечисления с копейками, когда требуется округлять до рубля?

15.01.2014 Ответ от 09.01.2014:

Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по каждому работнику в отдельности (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ)). При этом сумма каждых из указанных видов взносов, подлежащая уплате уже в целом по организации, определяется в полных рублях (ч. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Так, сумма менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля. Таким образом, начислять указанные страховые взносы в ПФР, ФСС России и ФОМС нужно с копейками, а вот уплачивать в полных рублях. Информация по начисленным и уплаченным страховым взносам отражается в соответствующих расчетах (ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Поскольку рассматриваемые страховые взносы начисляются в рублях и копейках, а при уплате их сумма округляется, то может возникнуть недоимка (например, начислено 1000 руб. 43 коп., а уплачено в соответствии с правилами округления 1000 руб.). Обратите внимание, такая недоимка, возникшая в результате применения правил округления, не влечет для организации ответственности, при условии, что страховые взносы перечислены в срок (письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 17-4/264).

Однако в иной ситуации, если организация не следует правилам округления, а платит взносы в рублях и копейках, также возможна недоимка (например, было уплачено 1000 руб. 76 коп. вместо 1001 руб.). Полагаем, что в этих случаях возможны претензии контролирующих органов и выставление в адрес организации требования об уплате недоимки, пеней и штрафов (ст. 22 Закона № 212-ФЗ).

Что касается страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то порядок их уплаты регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В указанном законе не содержится требований округлять суммы таких взносов при уплате. Таким образом, в отличие от взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на "травматизм" уплачиваются в рублях и копейках.